Маркетинговый план для небольшой команды в Google Sheets

Эта статья скорее для новичков. Она поможет сделать стартовую версию маркетингового плана, который будет работать с первого дня и поможет решить базовые организационные задачи. В конце есть ссылка на шаблон, который можно скопировать в свой Google Drive.

Я решил поделиться этим, потому что сам использую такую таблицу уже 2 года на проекте HUDWAY, и она неплохо решает задачи планирования. По крайней мере в тех объемах и детализации, которая требуется именно мне.

Как это выглядит

По горизонтальной оси – шкала времени с шагом в 1 неделю. Я выбрал неделю потому что обычно этого хватает, чтобы закрыть какую-то значимую задачу, например, качественно проработать рекламную кампанию в Google Ads и запустить ее. Ну а если задач по направлению несколько – никто не запрещает записать их в одну и ту же ячейку друг за другом.

По вертикальной оси – сгруппированные инструменты/каналы за которые вы отвечаете. Ниже пример группировки:

• Категория, например, “Campaigns”
  • Тип, например, “PPC”, “Email flows” или “Push notifications”
    • Project, например, “Google Ads” или “Facebook Ads”

Эту группировку не считаю идеальной, потому что иногда появляется задвоение задач. Но это мелочи, тут уж сами группируйте исходя из своего инструментария.

В качестве вспомогательного инструмента – для каждой недели есть счетчик количества задач. Это формула, которая считает заполненные ячейки, например, COUNTA(AQ4:AQ89). Очень помогает распределить нагрузку. Обычно я стараюсь не ставить больше 10-12 задач на неделю.

Цвет – для статуса задач. Желтый для начатых задач, зеленый для выполненных. Если на неделе больше одной задачи по какому-то из направлений, использую цвет текста, а не ячейки.

Как я использую это

В начале каждого года:

• Ищу не выполненные задачи предыдущего года и, если они все еще актуальны, переношу на текущий период
• Планирую, скажем так, тактические задачи на 3-4 месяца (ориентировочно)
• Выписываю все известные на текущий момент значимые даты – black friday, cyber monday и так далее

Ежемесячно:

• В начале месяца добавляю новые задачи и распределяю их по неделям
• В конце месяца, так как моя зарплата в том числе зависит от количества выполненных задач, выписываю из плана выполненные задачи в отчет

Еженедельно:

• Выписываю задачи на неделю в таск-трекер, чтобы обращаться к этому списку в течение дня (сейчас мне удобнее всего пользоваться обычными Apple заметками)

Upd (1 ноября 2023): с октября 2023 года переехал из Apple заметок в Notion, так как потребовалось более наглядно разделить задачи по проектам + надоело каждый понедельник создавать и форматировать новую заметку.

Посмотрим, приживется ли, но пока что доволен. Выглядит это следующим образом:

Пробелы

В этом варианте плана не учтены две важные вещи, которые обычно встречаются в других шаблонах – бюджетирование и распределение по ответственным.

Я считаю, что это не критично, так как маркетинговый план – это в первую очередь инструмент, позволяющий наметить задачи, которые потенциально приведут к целям. Соответственно – бюджет и ответственные вторичны.

Тем не менее, вот что можно сделать:

По ответственным – если требуется примерно оценить загруженность работника, можно с помощью формулы посчитать ячейки, которые содержат его имя. Далее, когда примерная загрузка понятна, контролировать ее в таск/тайм трекере.

По бюджету – считаю, что его нужно вести вне маркетингового плана, но если вопрос принципиальный, никто не мешает указать среднемесячные значения рядом с именем канала.

Итоги и ссылка на шаблон

Спасибо, что прочитали. Шаблон маркетингового плана здесь.

Если статья вам помогла – отправьте свое спасибо в комменты или ко мне в телеграм / на почту. Если статья показалась вам бесполезным говном – напишите тоже, подумаю как улучшить.